専属運転手とは？費用相場や外部委託する4つのメリットを徹底解説

専属運転手とは、特定の人物に継続的に付き添い、移動をサポートするプロフェッショナルドライバーです。主に役員や経営者、多忙なビジネスパーソンの送迎を担当し、安全かつ快適な移動環境を提供することで、業務効率の向上に貢献します。　また、単なる運転にとどまらず、安全・快適な移動環境の提供、スケジュール管理への対応、車両メンテナンス、プライバシーの保護など、業務効率と信頼性の両面で大きな価値を提供します。本記事では、専属運転手を外部委託する際の費用相場や、サービスを活用することで得られる4つのメリットについて詳しく解説します。自社で採用する場合との違いや、業者選びのポイントもあわせてご紹介しますので、専属運転手の導入を検討中の方はぜひ参考にしてください。また、記事内では専属運転手の派遣にも対応している日本交通のドライバー派遣サービスについてもご紹介。

専属運転手とは？

専属運転手とは多忙なビジネスパーソンや著名人など、特定の人物の移動を専門にサポートするプロのドライバーです。単に目的地まで運転するだけでなく、お客様が所有する車両を運転し、安全で快適な移動空間を提供します。そのため、第二種免許は不要で、第一種免許があれば対応可能です。

運転業務に加えて、車両の日常的なメンテナンスや給油なども担当します。また、移動時間のロスをなくすために、最適なルートの選定や交通状況の調査も欠かせません。さらに、企業の重要な機密を保持するための守秘義務や、上質なサービスを提供するための高いホスピタリティも求められます。専属運転手は、運転技術はもちろん、幅広い業務と高い人間性を兼ね備えたプロフェッショナルな存在です。

専属運転手を雇う費用はいくら？メリットや料金相場から注意点を解説

専属運転手の費用相場

専属運転手を導入する際は、「自社で雇用する場合」と「外部に委託する場合」で費用相場が大きく異なります。 それぞれの費用相場は以下の通りです。

費用感自体は、専属運転手の利用頻度によって変動しますが、外部委託の大きなメリットは、すでに接遇研修や安全運転指導を受けた即戦力ドライバーが手配される点にあります。 外部委託なら、自社での教育が不要なため、導入までのスピードが速く、教育・管理コストも少なく済みます。 一方で、自社雇用ではドライバーとの長期的な信頼関係を築きやすい反面、育成や勤怠管理などの労務コストが継続的にかかる点には注意が必要です。 ハイヤーの費用相場は？プラン別の価格や提供形態をご紹介

専属運転手を外部委託する4つのメリット

専属運転手を外部委託すると得られるメリットはおもに以下の4つです。

1. 業務負担の軽減
2. 人的コストを抑えられる
3. プロの運転技術を備えた人材が提供される
4. 欠員時の対応がスムーズになる

ここでは、上記のメリットについて解説します。

1. 業務負担の軽減

外部委託の最大のメリットの一つは、自社における運転手関連の採用・教育・労務管理・事故対応などの業務が大幅に減る点です。自社で専属運転手を雇う場合、求人の募集、面接、選考、採用の実施が必要であり、さらに教育や研修も実施しなければなりません。 採用～育成には相当な時間とコストがかかり、研修にはマナー、機密保持、運転技術などの幅広い準備と実施が必要となります。また、労務管理や車両メンテナンス、点検、事故発生時の連絡・対応・保険手続きなども自社で対応しなければならず、業務負担は非常に重くなります。 一方、外部委託では委託業者がプロのドライバーを用意し、採用から日々の研修、保険管理、代替対応、車両点検、事故対応まで一括して管理するため、業務負担が削減できます。 専属運転手のメリットを最大化できる点で、外部委託は自社雇用よりも優れた選択肢といえるでしょう。

2. 人的コストを抑えられる

外部委託は、自社雇用と比較して人件費や福利厚生コストも大幅に削減できます。 削減できる人的コストの例は以下の通りです。

1. 社会保険や厚生年金などの法定福利費
2. 賞与
3. 退職金
4. 採用活動・教育研修にかかるコスト
5. 勤怠管理や残業申請などの事務負担　など

外部委託は、運転手としての経験が豊富で育成不要なドライバーを即時確保できる点も併せて、「費用」と「手間」の人的コストを削減できる点でも優れた契約形態です。

3. プロの運転技術を備えた人材が提供される

専属運転手を外部委託して得られる大きなメリットの一つが、優れた運転技術と接遇スキルを兼ね備えた人材を確実に確保できる点です。 外部委託を行っている多くの事業者では、厳選されたドライバーを採用しており、運転経験が豊富であるだけでなく、安全運転やルート選定、車内での応対など、総合的な能力に優れた人材が揃っています。また、配属前後も定期的に研修を行い、安全運転やマナー、機密保持の意識向上を徹底しています。 特に、役員や来賓などを対象とした送迎では、ただ正確に運転するだけでなく、時間の読みや気配り、礼節ある対応が求められるため、これらを備えた人材をすぐに活用できるのは外部委託の強みの一つです。

4. 欠員時の対応がスムーズになる

専属運転手を外部委託する最後の大きなメリットは、欠員が発生した際でも対応がスムーズに行える点です。外部委託サービスでは、多くの事業者が欠員が出たときに備えて「あらかじめ代替ドライバーを確保しておく」「緊急時に別のドライバーを派遣する体制を整える」などの対応を行っています。 例えば、急な病欠やケガ、退職等で担当ドライバーに急用が発生した場合でも、即時に代わりのドライバーを手配してもらえるため、スケジュールに支障が出にくいのが特徴です。外部委託なら、自社雇用のように「残業やシフト変更による負担の増加」「スケジュール調整の混乱」といった課題が発生する確率が極めて低いため、円滑に予定が進められます。 役員運転手とは？仕事内容から費用相場までを解説

専属運転手を雇う外部委託する2つのデメリット

外部委託で専属運転手を利用するとさまざまなメリットが得られますが、一方で以下のデメリットもある点には注意が必要です。

1. コミュニケーションの必要性
2. 情報漏洩や安全管理への不安

ここでは、上記のデメリットについて解説します。

コミュニケーションの必要性

専属運転手を外部委託する際のデメリットの一つは、企業や役員の細かい要望や風土・文化を理解してもらうため、適切なコミュニケーションが欠かせない点です。外部委託のドライバーは自社の社員ではないため、企業文化や役員ごとの移動パターン、車内での会話トーンなどを十分に把握していないケースがあります。 そのため、移動ルートの好みや車内での静かさ・会話の有無、到着時間の目安など、細かい指示や要望の伝達が不可欠です。特に短期間の契約やスポット利用では、情報伝達が不十分になりやすく、乗客側の細かいニーズが共有されないまま稼動されてしまうケースもあります。 専属運転手との齟齬を避けるためには、導入時の事前オリエンテーションやマニュアル共有、定期的な状況確認・フィードバックの機会設定を実施する必要があります。

情報漏洩や安全管理への不安

専属運転手を外部委託する場合、業務効率や即戦力の確保といったメリットがある一方で、情報漏洩や安全管理に関する不安が生じる可能性があります。外部委託のドライバーは、原則として派遣会社や請負会社に所属しており、自社の従業員ではありません。そのため、機密情報に対する認識や意識にバラつきがある可能性があり、車内で交わされた重要な会話や訪問先の内容が意図せず外部に漏れるリスクもゼロではないのが実情です。 特に、急なスケジュール変更や代替ドライバーの手配時など、担当者が入れ替わる場面ではこうしたリスクが高まる傾向があります。また、安全運転に関しても、委託先企業の教育・管理体制によって質に差が出る場合があります。例えば、安全運転に関する研修が不十分であったり、健康管理やアルコールチェックなどの体制が甘い企業に委託してしまった場合、万が一の事故やトラブルのリスクが自社にも及ぶ可能性があります。 このような委託企業が懸念する情報漏洩や安全管理に対し、徹底した教育・管理体制により安心・安全なドライバー派遣を実現しているのが日本交通です。 日本交通のドライバー派遣サービスについては次項にて詳しく解説します。

運転手教育が行き届いており安心なドライバー派遣は日本交通株式会社

日本交通株式会社が提供するドライバー派遣サービスは、確かな研修制度と柔軟な対応力を備えた安心のサービスです。 運転技術はもちろん、接遇や安全管理に至るまで徹底した教育がなされており、企業の役員送迎や重要な来賓対応にも最適です。 特に、以下の4つの特長で専属運転手を必要とされる方々のニーズに応えられます。

日本交通のドライバー派遣は、豊富な研修・丁寧なカスタマイズ対応・一貫した車両管理で、外部派遣の不安を払拭しつつ、安心して任せられる高品質なサービスをご提供しています。 ご興味のある方はぜひ以下のリンクからお問い合わせください。 日本交通のドライバー派遣サービス

専属運転手を契約する際の注意点

専属運転手を契約する際に注意すべき点は以下の6つです。

1. ドライバーとしての経験
2. 運転経験がある車種であるか
3. エリアの土地勘があるか
4. ドライバーとの相性
5. 時間厳守であるか
6. 現場にふさわしい清潔感と礼儀があるか

ここでは、上記の注意点について解説します。

1. ドライバーとしての経験

専属運転手と契約する際は、実際に専属あるいはタクシー・ハイヤーでの運転経験があるかを確認する必要があります。専属運転手には、単なる運転だけではなく、役員や来客に応じた礼節、時間配分、機密保持など幅広いスキルが求められます。 経験豊富なドライバーであれば、過去に培った対応力や安心感をそのまま活かせるため、即戦力として活躍できます。一方で、運転経験が浅い人材や専属運転手としての実務が未経験のドライバーを選ぶ場合は、教育やOJTの時間・コストが別途発生する点に注意が必要です。 例えば、配置転換や新規雇用した社員を専属に据える場合、礼節・守秘義務・車種ごとの運転スキルなど、最低限の専門研修を実施しなければ、安全かつ適切なサービスは提供できません。ドライバーとしての経験は、単なる運転スキルだけではなく、信頼性・安全性・ホスピタリティの観点からも非常に重要な判断基準となります。

2. 運転経験がある車種であるか

高級セダンやSUV、大型車や左ハンドルの輸入車などを社用車としている場合は、車種によって運転のしやすさや操作感は異なるため、運転経験があるかを確認する必要があります。 特に左ハンドル車は、標準的な日本車とは操作感覚が異なるため、経験の有無が重要な判断材料です。万が一経験の浅い・全くないドライバーを選んだ場合は、別途自社での研修やOJTの計画を立てて実施する必要がある場合もあります。

3. エリアの土地勘があるか

運転するエリアに対する土地勘の有無も、契約時に重要となるポイントです。ナビゲーションシステムが普及している現代でも、細い生活道路や時間帯による交通規制、一方通行、抜け道など、その地域ならではのリアルな道路事情を把握しているかは大きな差となります。 例えば、朝夕の通勤ラッシュで混みやすいルートを避ける判断ができるか、工事中の道を事前に認識して別ルートを確保しておけるかなどの対応力は安定した送迎の実現に影響する要素です。専属運転手と契約する前には、対象エリアでの運転歴や、よく利用するルート・抜け道などの質問を通じて、具体的な知識や経験についての確認が大切です。

4. ドライバーとの相性

専属運転手契約で意外と見逃されがちなのが、「ドライバーとの相性」です。実際、役員や来賓を送迎する場面では単に運転が上手いだけでは十分ではなく、相手と「気が合う」「話しやすい」「信頼できる」などの人間関係の要素も移動時間の質を向上させる点で重要です。 ドライバーとの相性の面でも、日本交通なら1000人以上のドライバーが所属しているため、そのなかから貴社の文化や要望にマッチする人材を選べる強みがあります。また、契約前に実際のドライバーと面談できる機会を設けており、事前にコミュニケーションを取り、相性のミスマッチを未然に防止できる環境もご提供しています。 日本交通のような契約前に複数の候補と面談し、相性が合う運転手を選べる企業をパートナーにするのが専属運転手導入を円滑に進められるポイントの一つです。

5. 時間厳守であるか

専属運転手を契約する際には、「時間厳守が徹底されているか」は見逃せないポイントです。特に役員や来賓の送迎任務では、1分の遅れも致命的であり、予定された会議や商談の開始に影響を及ぼすだけでなく、企業の信用に直結するリスクがあります。 そのため、契約前の面談では「過去に時間厳守で勤務した例」や「緊急時のルート変更対応力」「交通状況に応じた時間管理能力」などをしっかり確認し、日々のスケジュールへの責任感が高いドライバーを選ぶようにしましょう。時間管理を怠る人材は、たとえ運転技術に優れていたとしても専属運転手には不向きであり、適性を慎重に見極める必要があります。

6. 現場にふさわしい清潔感と礼儀があるか

専属運転手としての契約を検討する際、「清潔感と礼儀正しさ」は重要な選定基準です。常に整ったスーツに身を包み、髭や爪、髪型まできちんとケアされていれば、乗車する方に安心感と好印象を与えられます。 また、運転手自身のみならず車内や外装に至るまでの周辺環境も清潔できれいな状態を保てる気配りができるかも重要な判断基準です。面接やヒアリングの際に、ドライバーの身だしなみや礼儀作法などに問題ないかも確認すると、勤務開始後のミスマッチを防止できます。

まとめ：専属運転手なら日本交通の運転手派遣サービス

専属運転手の導入においては、運転技術はもちろん、接遇マナー、清潔感、土地勘、時間厳守など、多くの要素が求められます。そして、契約後にトラブルなく長期的に任せられるかどうかは、ドライバーの資質と派遣元の教育体制に大きく左右されるのも特徴的です。 このような専属運転手を採用する際に懸念点となるドライバーの資質と教育体制の両方を高い水準でクリアしているのが、日本交通の運転手派遣サービスです。 例えば、日本交通では年に一度全社員を対象とした安全マネジメント講習を実施しており、全ドライバーに対して高い安全意識を定着させています。また、接客品質の面でも、定期的な講習や長年の運行実績をもとに構築された独自のハイヤーマニュアルをベースにした教育が徹底されており、常に高水準なサービスの提供を実現しています。さらに、年間契約の場合は採用前にドライバーとの面談も可能となっており、実際にコミュニケーションを取って業務開始前に相性を確認できる点も安心材料の一つです。 「運転技術だけでなく、人間性にも信頼が置けるドライバーを探している」「会社の顔としてふさわしい人物に任せたい」とお考えの企業様には、日本交通のドライバー派遣サービスが最適です。 ご興味のある方はぜひ以下のリンクからお問い合わせください。 日本交通の詳細はこちらからご覧ください