ビジネスシーンにおけるタクシー移動を便利にする手段として根強い人気を誇る「タクシーチケット」。
現金不要で乗車でき、経費精算もスムーズになる点から、多くの企業が導入しています。
本記事では、2025年最新版の情報をもとに、タクシーチケットの仕組みや法人向けの利用方法、導入によるメリット・注意点などをわかりやすく解説します。
また、記事内では役員・VIPの送迎におすすめなハイヤーサービスを提供している「日本交通」についてもご紹介します。
そもそもタクシーチケットとは？
タクシーチケットとは、タクシー乗車時に現金やクレジットカードを使わず、チケットを渡すだけで支払いが完了する法人向けの決済手段です。
おもに企業がタクシー会社やクレジットカード会社と契約して発行され、社員が業務でタクシーを利用する際に活用されています。
利用者はチケットに「日付」「乗車区間」「金額」「署名」などを記入し、運転手に渡すだけで精算できるため、現金の持ち合わせがなくても問題ありません。
タクシー会社はそのチケットを集計し、後日法人に一括で請求する仕組みのため、企業側は経費精算の手間を大幅に削減できます。
実際に、タクシーチケットの利用率は高く、2023年にGO株式会社が実施した調査によると対象者の98％がタクシーチケットを把握しており、75.6％が利用した経験がありました。
現代のビジネス環境でも企業から一定の支持を得ているのが、タクシーチケットの特徴の一つです。
出典：ビジネスにおけるタクシーチケットの利用実態に関する調査レポート
ハイヤーとタクシーの違いとは？車種・料金・利用場面を徹底解説
タクシーチケットの使い方
タクシーチケットを使う際には、いくつかのポイントをおさえておく必要があります。
ここでは、下記の4つのポイントについて解説します。
チケットの有効期限と上限金額の確認
タクシーチケットを利用する際に最も注意すべきなのが、「有効期限」と「上限金額」の確認です。
チケットにはそれぞれ有効期限が印字されており、期限を過ぎると無効となるため、使用前に必ず確認する必要があります。
また、企業ごとや発行元によって上限金額の設定も異なり、それを超える場合の差額分は現金または別の決済方法で支払う必要があるため、事前の確認が不可欠です。
利用可能なタクシーの手配
タクシーチケットを使うには、まずそのチケットが使えるタクシー会社かの確認が必要です。
一般的な流れとしては、提携しているタクシー会社やステッカーの掲示がある車両を利用する必要があり、全車両で使えるわけではありません。
例えば、JCBのタクシーチケットは「JCBのステッカーが貼ってあるタクシー」で使用可能であるため、乗車前に車両の確認や予約時の問い合わせが重要です。
また、配車アプリを介してタクシーを利用する場合は、アプリ内で決済方法を「車内支払い」に設定しないとタクシーチケットが使えないケースがある点にも注意が必要です。
必要事項の記入
タクシーチケットを使用する際には、所定の欄に必要事項を記入しなければなりません。
一般的な記入項目は以下の通りです。
- 利用日（乗車日）
- 乗車区間（乗車地〜降車地）
- 合計金額
- 利用者の氏名または署名
また、金額の不正な改ざんやトラブルを防止するために、原則記入は利用者本人が行う必要があります。
チケットをドライバーへ提示
チケットに必要事項を記入し終えたらそのままドライバーへ渡せば降車できます。
その場で金銭のやりとりはなく、後日タクシー会社から請求されるのがタクシーチケットの特徴の一つです。
専属運転手とは？費用相場や外部委託する4つのメリットを徹底解説
タクシーチケットのメリット
タクシーチケットのメリットとしては、おもに以下の4つが挙げられます。
後払い精算のため現金が必要ない
タクシーチケットの最大のメリットは、現金を使わずにタクシーに乗車できる点です。
後払い方式を採用しているため、乗車時に小銭や現金の用意が一切不要で、財布の中身を気にせず乗車できます。
特に急な出張や外出が多いビジネスシーンでは、金額不足の心配がなくなるのは大きな安心感につながるでしょう。
経費精算が効率よくできる
タクシーチケットの導入によって、企業の経費精算業務は大幅に効率化されます。
通常、従業員がタクシーを利用した際には、都度領収書を受け取り、経費精算システムへ手入力し、上長の承認を得るという煩雑なプロセスが必要です。
しかし、タクシーチケットを活用すれば、後日企業宛に一括請求される仕組みとなっているため、紙の領収書の回収や立替精算の必要がありません。
タクシー利用が多い企業ほど、タクシーチケットの導入効果は経理面でも大きく、ペーパーレス化の実現も可能なため、DX推進の一環としても有効な手段といえるでしょう。
スムーズに決済を完了できる
タクシーチケットのメリットの一つが、タクシー利用後の決済を非常にスムーズに完了できる点です。
通常の現金払いやクレジットカード払いでは、降車時に財布を取り出したり、小銭のやり取りをしたりする手間が発生します。
しかし、タクシーチケットであれば必要事項を記入したチケットをドライバーに渡すだけで降車可能です。
現金もカードも不要で、混雑時や急ぎの場面でも素早く降車できるため、利用者にとって大きな利便性があります。
取引先からの印象も良くなる
タクシーチケットを接待や訪問時の移動に活用すれば、シーンに応じたスマートなおもてなしが実現可能です。
例えば、会食後に現金でお車代を渡すと、相手に遠慮を与えてしまったり、かえって気まずい雰囲気を生んでしまったりする場合があります。
しかし、タクシーチケットならさりげなく渡せる上、受け取る側も気を使わずに済むため、結果として取引先や来客からの印象が格段に向上させられます。
法人向けタクシーチケットの利用方法
多くの場合、法人向けタクシーチケットは「クレジットカード会社」または「タクシー事業者」から発行されます。
各事業者により利用までのプロセスは一部異なるため、ここでは一例としてクレジットカード会社とタクシー事業者それぞれで購入する場合のフローを紹介します。
【クレジットカード会社】
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【タクシー事業者】
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上記の流れを踏まえ、「どこが自社にとって最も柔軟かつコスト効率が高いか」を比較検討するのが法人向けタクシーチケット導入のポイントです。
必要であれば、申込時に発行手数料や保証金、納期などの細かい条件も確認しておくとよいでしょう。
法人向けタクシーチケットの注意点
法人向けタクシーチケットを利用する際にはいくつかの注意点があります。
ここでは、以下の注意点について解説します。
すべてのタクシーで利用できるわけではない
タクシーチケットは、法人の経費精算や移動の効率化に役立つ便利なツールですが、すべてのタクシーで使えるわけではありません。
タクシーチケットの利用可能範囲は、チケットの発行元が提携しているタクシー会社や無線グループに限られており、発行元によっては地域や車両が限定される場合があります。
タクシーチケットをスムーズに活用するには、契約時にどのエリア・車両で使用可能かを明確に把握し、利用シーンに合わせた適切な運用を行う対応が大切です。
例えば全国展開の企業であれば広範囲に対応している発行元を選ぶなど、チケットの仕様と自社の利用ニーズを照らし合わせた導入が求められます。
有効期限が決められている
法人向けタクシーチケットを導入・運用するうえで注意しておきたいのが、タクシーチケットには「有効期限」が設定されている点です。
多くの企業では日常的な移動手段としてタクシーチケットを活用していますが、使用できる期間を過ぎたチケットは一切利用できなくなるため、管理には十分な注意が必要です。
有効期限の存在は、不正利用を防ぐセキュリティ上の意味合いもありますが、現場では「うっかり期限切れに気づかず、現金で支払う羽目になった」というトラブルも少なくありません。
使用予定のチケットを事前に確認し、期限が迫っている場合は早めに使い切るか、廃棄・再発注の手配を行う必要があります。
申し込んだ当日にチケットは使えない
法人向けタクシーチケットは非常に便利ですが、申し込んだその日には使用できない場合がほとんどである点に注意が必要です。
ほとんどの発行元では申し込み時に与信審査が行われるため、発行までに数日から数週間の準備期間を要することが一般的です。
そのため、急な移動や当日利用には間に合わないことが多く、事前手配が不可欠です。
また、法人カードでクレジットカード会社経由で購入する場合も、たとえ法人カードをすでに保有していたとしても手元に届くまでに時間がかかるため注意が必要です。
法人向けタクシーチケットに関してよくある質問
ここでは、法人向けタクシーチケットに関する以下のよくある質問とその回答について紹介します。
タクシー料金は経費に計上できる？
タクシーを業務で利用した場合、その料金は経費として認められることが基本です。
ただし、計上できるかどうかは利用目的に応じて適切な勘定科目を選び、ルールに沿った処理が求められます。
業務上の移動に使用したタクシー代は「旅費交通費」として全額を経費（損金）計上できます。
一方、取引先の接待に伴いタクシーを利用した場合は、その料金は「接待交際費」として計上されますが、資本金規模などによって損金算入額に制限がある場合があるため、注意が必要です。
タクシーチケットのインボイス対応はどうしたらいい？
クレジットカード会社が発行したタクシーチケットを利用した際、インボイスを現場で受領できない場合があり、そのままでは仕入税額控除を受けられません。
インボイスを回収できない場合は、国税庁は「回収特例」を認めており、以下の条件を満たす場合に限り、帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められています。
- タクシー事業者が適格請求書発行事業者であることが確認できる情報があること。
- クレジットカード利用明細など「取引年月日以外」の記載事項が確認できる証票があること
また、タクシーチケット発行元によっては、請求書自体をインボイスとして発行するケースもあるため、事前に確認しておきましょう。
タクシークーポンとの違いはなに？
タクシーチケットは後日請求が届く支払い方式ですが、タクシークーポンは事前購入型（プリペイド方式）です。
額面が決まったクーポン券を先に購入し、乗車時に必要な金額分を渡すことで支払いを行います。
タクシークーポンは商品券や金券のような感覚で使え、乗車後に精算を行う必要はありません。
役員送迎・機密性重視ならハイヤーサービスがおすすめ
法人タクシーはコストと利便性に優れる一方で、利用目的によってはハイヤーの方がふさわしい場面も存在します。
特に企業イメージやセキュリティ、柔軟な移動対応が求められるケースでは、ハイヤーの品質と安定性が大きな価値を発揮します。
まず、法人で同じ運転手による安心感を重視する場合、ハイヤーの導入は非常に効果的です。
例えば、派遣や定期契約を通じて毎回同じドライバーが送迎を担当する仕組みを採用すれば、役員と運転手との間に信頼関係が自然と築かれ、安心して移動業務を任せられるようになります。
また、秘密保持や安全性を重視する企業にとってもハイヤーは優れた選択肢です。
多くのハイヤー会社では、乗務員に対して厳格な守秘義務教育を実施しており、入社時の守秘義務宣誓書や定期的な研修を通じて、企業機密や送迎中に知り得た情報の漏洩リスクを低減しています。
そして、企業のブランドや品格イメージを重視するケースでは、ハイヤーの高品質な送迎が期待される印象を確実に与えます。
ハイヤーはブラックの高級車両、洗練された乗り心地、VIPサービスといった付加価値が標準装備されており、どこへ出かけても恥ずかしくない「見た目の安心感」があるのが魅力の一つです。
ハイヤーは単なる移動手段を超えて、企業の見た目・安全性・信頼へ貢献する存在として、非常に魅力的な選択肢といえます。
特に業界シェアNo.1を誇る日本交通のハイヤーサービスは、厳格な教育を受けたドライバーと高品質な車両による送迎で、多くの法人様から高い評価を得ています。
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ハイヤーとは？タクシーとの違いや特徴、サービスおすすめ比較もご紹介
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また、日本交通のハイヤー乗務員は長年の経験を持つプロフェッショナルであり、運転技術のみならず、接遇マナーや守秘義務への意識も徹底されています。
毎回同じ乗務員による送迎体制を構築して、役員やVIPの安心感・信頼感を高め、企業のイメージを損なうことのない高水準のホスピタリティを実現しています。
日本交通ハイヤーは、移動の品質そのものを経営資源と捉える企業から高い支持を得ており、そのホスピタリティと安定性が選ばれる理由の一つです。